Bøvler du med udlæg, hvor du har lagt ud?

Du kender det. Krøllet kvittering i jakkelommen efter mødet. Hvem var med? Hvad var formålet? Og hvorfor er blækket næsten væk? Så jeg er gået i værkstedet.

Sådan ser prototypen ud

Fra kvittering til dokumentation.

Qvitto er en lille app til udlæg, som jeg bygger lige nu. Tag et billede af kvitteringen, lad AI foreslå oplysningerne, og sig resten. Før noget sendes videre, kan du se, hvad der mangler.

Qvitto med teksten Snap kvitteringen. Sig resten. Færdig. Ved siden af en krøllet kvittering vises appens startskærm. — Snap kvitteringen. Sig resten. Færdig.

Qvittos startskærm med knapperne Tag billede af kvittering og Vælg fra kamerarulle. — Tag et billede, eller vælg en kvittering fra kamerarullen.

Qvitto læser et billede af en krøllet kvittering og leder efter beløb, dato, forretning og varer. — Qvitto læser beløb, dato, forretning og varer.

Qvitto foreslår beløb og forretning og tilbyder at fortælle om udlægget med stemmen. — AI foreslår oplysningerne. Du kan fortælle resten med stemmen.

Qvitto viser felter for køb, kategori, formål, dato og deltagere med forslag fra AI. — Kategori, formål og dato samles i det samme flow.

Qvitto viser deltagere, modtager af udlægget og et dokumentationstjek. — Tilføj deltagere, og se om dokumentationen er på plads.

Qvittos dokumentationstjek markerer, at formålet stadig mangler før udlægget kan sendes til bogholderiet. — Dokumentationstjekket viser tydeligt, hvad der stadig mangler.

Qvitto med teksten Den er ikke færdig. Langt fra. og spørgsmålet Hvad irriterer dig mest ved udlæg? — Prototypen er under opbygning – og langt fra færdig.

Problemet

En udlægskvittering fortæller ikke nødvendigvis, hvad der blev købt, hvorfor udgiften opstod, eller hvem der deltog. Den viden skal brugeren stadig finde frem og skrive ind.

Hvad prototypen undersøger

Qvitto læser beløb, dato, forretning og varer fra billedet. Brugeren kan fortælle om formål og deltagere med stemmen, rette forslagene og få et dokumentationstjek, før udlægget sendes til bogholderiet.

Vigtigste læring

En god udlægsapp skal ikke kun genkende en kvittering. Den skal også gøre det enkelt at få formål, deltagere og modtager på plads – og tydeligt vise, hvad der stadig mangler.

Kontakt

Har du et problem, der burde være lettere?

Fortæl mig om arbejdsgangen, Excel-arket eller idéen. Så kan vi undersøge, om den kan gøres klikbar.